Перед отъездом из дома на несколько дней, а то и недель, стоит тщательно продумать, что взять с собой в командировку, заранее побеспокоиться о своем комфорте, в том числе и в дороге. Тогда поездка пройдет налегке, а в условиях командировочной жизни у вас будет все, что необходимо.
Речь идет о том, что брать с собой нужно только то, что действительно необходимо. Поэтому просто сейчас начинаем писать список, основываясь на советах опытных командировочных и собственном опыте.
Что с собой взять в командировку
Есть несколько вопросов, которые необходимо выяснить до отъезда. Где вы будете жить, оплачен ли гостиничный номер или придется платить на месте? Как обстоят дела с оплатой билетов – они куплены за счет фирмы или вам вернут его стоимость после завершения командировки? За чей счет и как именно предполагается решить вопрос с питанием?
Вопросов немного, но от их решения зависит - сколько денег нужно брать с собой. Итак, в командировке необходимы
Документы и деньги:
паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение;
командировочное удостоверение;
проездные билеты;
рабочие бумаги фирмы — контракты, отчеты, проекты;
деньги наличными, банковская карта.
Пожалуй, в этом разделе все. Пин-код от банковской карты запишите в телефон или записную книжку, туда же внесите телефонный номер банка, выдавшего карту.
ВАЖНО: денег должно быть немногим больше, чем вы просчитали. В дороге может случиться непредвиденная ситуация, а в чужом городе – концерт органной музыки, который вы никак не можете пропустить. В командировке зачастую удается не только удачно заключать сделки, но и приятно проводить время после переговоров, так что денег должно быть достаточно!
Деловой гардероб или что из вещей взять в командировку
В деловую поездку много набирать не стоит, но есть такие вещи, без которых не обойтись:
Деловой костюм, как мужчине, так и женщине. Для бизнес-леди допускается брючный костюм. Если костюм с юбкой, то, по правилам делового этикета, на женщине должны быть чулки или колготы телесного цвета.
Сменные сорочки, блузки.
Галстук мужчине.
Вечерний наряд, чулки и соответствующая обувь для переговоров за ужином или посещения светских мероприятий.
Одежда и обувь для выезда на объекты. Подойдут вещи по погоде, защищающие от дождя, холода, ветра. Обувь должна быть крепкой и удобной.
Несколько наборов нижнего белья.
Для проживания в отеле: комплект уютной одежды, тапочки, носки.
Комплект привычной удобной одежды для выхода в город в свободное время.
Что взять в командировку на неделю из предметов гигиены:
Мыло, шампунь, гель для душа должны быть в гостиничном номере, но обычно пользуются привычными, особенно если командировка длительностью неделю-две, а то и месяц.
Зубная щетка и паста.
Салфетки влажные и обычные одноразовые.
Женская уходовая и декоративная косметика.
Женские аксессуары для интимной гигиены.
Бритвенные принадлежности и средства для бритья мужчинам.
Не забудьте о парфюме, он должен быть дорогим и ненавязчивым. В любой обстановке приятно и со вкусом пахнущие люди вызывают положительные эмоции, собеседнику приятно будет находится в вашем обществе.
Что взять в командировку на 2-3 дня из аптечных средств
В любой поездке, не исключая деловой, может случится неприятность в виде болезни или простуды. Возьмите с собой:
свои рецептурные лекарства и витамины;
аспирин, парацетамол, леденцы от боли в горле, капли от насморка;
обезболивающие средства;
дезинфицирующие препараты и лейкопластырь;
таблетки от расстройства.
Если вы носите контактные линзы и очки, проследите за тем, чтобы не забыть их. Обязательно имейте при себе запасную пару очков или линз.
Еда в дорогу
Во время дороги нужно будет поесть. Как правило, в самолетах кормят, в поезде есть вагон-ресторан, поэтому еды должно быть немного. Возьмите в отдельный пакет бутылку с соком, чаем, водой, парочку бутербродов, печенье, шоколадку.
ВАЖНО: Чемодан для деловых поездок должен быть качественным и недешевым. Такой не развалится и не покорежится при загрузке в самолет, автобус или поезд. Чемодан вполне может сыграть на ваш имидж и выгодно дополнит деловой образ.
ВИДЕО:
Улетаю в командировку. Что я с собой беру.